Hedef kitle: Nebim’de e-Arşiv belge hazırlayan perakende ve ön muhasebe ekipleri
e-Arşiv belgesinde görüntü ve veri aynı şey değildir
Nebim’de e-Arşiv hazırlarken kullanıcılar çoğu zaman PDF görüntüsüne odaklanır; ancak veri hazırlığı açısından asıl kontrol belge formatının doğrulanabilir, görüntülenebilir ve işlenebilir olmasıdır. GİB e-Arşiv Teknik Kılavuzu, e-Arşiv fatura uygulamasında kullanılan elektronik belge formatının mali mühür/NES taşıyabilen, belge üzerinde doğrulama ve görüntüleme yapılabilen, işlenebilir veri formatını taşıyan ve kâğıt baskı almaya imkân veren bir format olması gerektiğini açıklar: e-Arşiv Teknik Kılavuzu.
Nebim veri hazırlığında şu kontrol listesi kullanılabilir: 1) Müşteri adı, VKN/TCKN, adres ve iletişim alanlarını belge oluşturulmadan önce tamamlayın. 2) PDF görüntüsünde düzgün görünen satırların XML tarafında da doğru taşındığını örnek dosyada kontrol edin. 3) Ürün açıklamalarını yalnızca kısa kasa notu gibi değil, muhasebe tarafından anlaşılabilir satır açıklaması olarak düzenleyin. 4) Vergi oranı, istisna veya tevkifat gibi alanlarda emin değilseniz rakam uydurmayın; muhasebeden yazılı kural alın. 5) Teslim klasöründe belge görüntüsü ile işlenebilir dosyayı ayırarak adlandırın.
Örnek: PDF’de alıcı adı görünüyor ama XML’de boşsa sorun görsel değil veri hazırlığı sorunudur. İlgili genel akış için Nebim e-Fatura iş akışı rehberi bağlantısını kullanın.
Kaynak kontrolü: 30 Ekim 2026, Türkiye.