Hedef kitle: Nebim’den fatura listesi alan muhasebe ve raporlama ekipleri
Fatura numarası neden veri hazırlığının parçasıdır?
Nebim’de fatura hazırlanırken belge numarası sadece görsel bir alan değildir; muhasebe, KDV listeleri ve mutabakat dosyalarında aynı şekilde taşınmalıdır. GİB’in KDV iade listelerine ilişkin açıklamasında e-Fatura numarasının 16 karakterden oluştuğu, ilk üç karakterin alfanümerik birim kodu, sonraki dört karakterin yıl, son dokuz karakterin müteselsil numara olduğu ve boşluk bırakılmadan yazılması gerektiği belirtilir: GİB KDV iade listesi açıklaması.
Nebim tarafında uygulanabilecek basit kontrol: 1) Fatura seri/birim kodunu yıl başında muhasebe ile birlikte belirleyin. 2) Aynı birim kodunun farklı iş akışlarında tekrar açılmadığından emin olun. 3) Excel dışa aktarımında hücre biçimini metin yapın; baştaki harfleri veya sıfırları bozabilecek otomatik biçimlerden kaçının. 4) Muhasebeye teslim dosyasında belge numarasını parça parça değil, tek alan olarak taşıyın. 5) İptal, red veya yeniden düzenleme durumlarında eski ve yeni belge numarasını ayrı sütunlarda izleyin.
Örnek: ABC2026000000123 numarası, Nebim raporunda ABC 2026 000000123 şeklinde ayrışıyorsa muhasebe aktarımından önce tekleştirilmelidir. Bu konu, ana iş akışı için Nebim kullanıcıları e-Fatura rehberi ile birlikte okunmalıdır.
Kaynak kontrolü: 30 Ekim 2026, Türkiye.