Hedef kitle: Kamu kurumlarına satış yapan Nebim kullanıcıları ve fatura operasyon ekipleri
Kamu alıcısı için standart müşteri kartı kontrolü yetmeyebilir
Nebim’de kamu kurumuna e-Fatura hazırlanırken alıcı unvanı doğru görünse bile senaryo ve harcama birimi bilgisinin ayrıca kontrol edilmesi gerekir. GİB’in Kamu Harcama Süreçlerinde UBL-TR e-Fatura Kılavuzu, merkezi yönetim kapsamındaki kamu idareleri ve harcama birimleri adına GİB e-Fatura uygulaması aracılığıyla fatura düzenlenebildiğini; bu kapsamdaki faturaların TEMELFATURA senaryosu ile iletileceğini açıklar: Kamu e-Fatura Teknik Kılavuzu.
Nebim’de uygulanabilecek hazırlık adımları: 1) Müşteri kartında kamu kurumunun VKN ve unvanını güncel belgeye göre kontrol edin. 2) Harcama birimi, sipariş veya sözleşme referansı isteniyorsa satış evrakından ayrı bir veri alanında saklayın. 3) Belge senaryosunu satış temsilcisinin notuna göre değil, muhasebe kuralına göre belirleyin. 4) Faturayı göndermeden önce satır açıklamalarının kamu kabul sürecinde anlaşılır olduğundan emin olun. 5) Kamuya özel referans alanları eksikse taslağı göndermeyin; eksik bilgiyi yazılı olarak tamamlatın.
Örnek: Aynı bakanlığa bağlı iki farklı harcama birimi için aynı müşteri kartı kullanılıyorsa, fatura açıklamasında veya ilgili referans alanında birim ayrımı yapılmadan muhasebeye teslim edilmemelidir. Ana süreç için Nebim kullanıcıları e-Fatura iş akışı rehberi kullanılabilir.
Kaynak kontrolü: 30 Ekim 2026, Türkiye.