Nebim kullanıcılarında muhasebeye fatura teslimi nasıl hazırlanmalı?

Kısa yanıt: Önce hangi firmanın, hangi döneme ait, hangi kaynaktan alınmış verisinin teslim edileceğini belirleyin. Bir raporun alınmış olması faturaların gönderildiğini, kabul edildiğini veya muhasebeleştirildiğini tek başına göstermez.

Kurulu iş akışını tarif edin

Nebim'in resmi e-Fatura sayfası, Nebim V3 ile özel entegratör ve GİB portalı üzerinden yürütülen farklı entegrasyon seçeneklerini açıklar. Bu yüzden başka işletmenin ekran adımlarını kendi kurulumunuza doğrudan uygulamayın. Sürüm, kullanılan yöntem ve yetkilendirme ilgili teknik sorumluyla netleştirilmelidir. Bu yazı belirli bir menü veya otomatik aktarım özelliğinin her kurulumda bulunduğunu ileri sürmez.

Teslim notunun beş alanı

1. Firma: Raporun ait olduğu tüzel kişilik. Birden çok firmanın verisi tek listeye karışmasın.
2. Dönem tanımı: Başlangıç ve bitiş ile kullanılan tarih alanı. Fatura tarihi ve başka işlem tarihlerine göre hazırlanmış listeler eşdeğer kabul edilmesin.
3. Kaynak: Hangi uygulama veya rapordan alındığı; varsa kullanılan filtrelerin açıklaması.
4. Kapsam: Alış/satış, belge türü ve dahil edilmesi gereken durumlar mali müşavirle kararlaştırılsın. Durumu belirsiz kayıtlar görünür tutulsun.
5. Kontrol ve sorumlu: Raporu hazırlayan, kontrol eden ve açık farkı araştıracak kişi.

Tekrar gönderilen listede mükerrer kaydı önleyin

Daha önce teslim edilen dosyanın üzerine sessizce yeni sürüm yazmak yerine teslim tarihi ve sürüm kaydı kullanın. Örneğin “Örnek Firma G / ilgili dönem / ikinci teslim / önceki listeden fark kontrol bekliyor” notu bir açık işi gösterir. Gerçek müşteri verisi içermeyen bu örnekte iki dosyanın birden işlenmesini önlemek için hangi teslimin esas alınacağı alıcıyla netleşir.

Kayıt sayısı veya toplam farklıysa kaynağı, filtreyi ve durum kapsamını karşılaştırın. Sayıların eşit olması tek başına belge bazında eşleşme kanıtı değildir. Muhasebeleştirme sonucunu veri tesliminden ayrı takip edin; dışa aktarma işlemiyle resmi işlem sonucu veya e-defter arşivi oluşmuş sayılmaz.

Sonraki adım: e-defter arşivi

Fatura tesliminden bağımsız olarak geçmiş e-defter setlerini firma ve dönem bazında kontrol edin. Multi Portal kullanıcılarına 100 MB ücretsiz e-defter saklama alanı sunulur; 100 MB üzeri kapasite ücretlidir. Bu hizmet Nebim'den otomatik aktarım, defter üretimi veya GİB gönderimi vaadi değildir.

Sitenin hizmet kapsamını inceleyin · 100 MB kampanya koşulları · Dönem takibi rehberi

Sık sorulanlar

Rapor teslimi faturaların muhasebeleştiğini gösterir mi?

Hayır. Teslim, kontrol ve muhasebeleştirme ayrı sonuçlardır.

Her Nebim kullanıcısında aynı aktarım adımları mı uygulanır?

Kurulu yöntem, sürüm ve kapsam doğrulanmadan aynı adımlar varsayılmamalıdır.

Bu site Nebim'in resmi sitesi mi?

Bu içerik bağımsız operasyonel hazırlık rehberidir; Nebim adına yetki veya temsil iddiası içermez.

Kaynak ve araştırma: 26 Ekim 2026. Nebim resmi e-Fatura açıklaması. Belirli entegratör uyumu ve otomatik aktarım özelliği ayrıca doğrulanmalıdır.

Nebim’den e-Fatura kesmeden önce alıcının e-Fatura kayıtlı kullanıcısı olup olmadığı nasıl kontrol edilir?

Nebim’den oluşturulan e-Fatura XML’i muhasebeye gönderilmeden önce nasıl doğrulanır?