Hedef kitle: Nebim kullanan işletmelerde bilgi işlem, ön muhasebe ve muhasebe teslim ekipleri
E-belge dosyası işlem bittikten sonra değiştirilebilir bir ofis dosyası değildir
Nebim’den çıkan e-belge dosyaları için güvenli çalışma düzeni kurulmazsa, aynı faturanın farklı kopyaları ekip içinde dolaşabilir. GİB e-Fatura Görüntüleyici kılavuzu, fatura XML’i içinde tek bir karakterin bile değişmesi halinde imzanın bozulabileceğini belirtir. Aynı kılavuzda doğrulama ve GİB sorgusu işlemlerinin XML üzerinden yapılacağı açıklanır: e-Fatura Görüntüleyici Kullanım Kılavuzu.
Nebim klasör düzeni için öneri: 1) Çıkan dosyaları önce salt okunur bir ana klasöre alın. 2) Muhasebeye gönderilecek kopyayı ayrı Teslim klasöründe tutun. 3) Düzenleme yapılacaksa asıl XML üzerinde değil, Nebim taslağında veya kaynak kayıtta düzeltme yapın. 4) Fatura XML’i, uygulama yanıtı, iptal/red notu ve muhasebe teslim listesi için standart adlandırma kullanın. 5) Dosya adında müşteri adı yerine fatura numarası, tarih ve VKN gibi izlenebilir alanlar kullanın; kişisel veriye gereksiz yer vermeyin.
Örnek dosya adı: ABC2026000000123_VKN_TESLIM.xml. Bu yapı, hem arama kolaylığı sağlar hem de dosyanın içerik değişikliği yapılmadan izlenmesine yardım eder. Teslim adımları için muhasebeye fatura teslim kontrolü yazısına iç bağlantı verilebilir.
Kaynak kontrolü: 30 Ekim 2026, Türkiye.