Hedef kitle: Nebim’de taslak fatura hazırlayan ve gönderim/onay sürecine dahil olan ekipler
Taslak hazır olmak, e-Faturanın gönderildiği anlamına gelmez
Nebim’de fatura taslağı oluşturulduğunda ekip içinde belge tamamlandı algısı oluşabilir. Oysa GİB e-Fatura Portalı kılavuzunda, mali mühür veya elektronik imza bulunmayan bir belgenin Vergi Usul Kanunu kapsamında e-Fatura olarak kabul edilmeyeceği; taslak faturaların gönderilmeden önce mutlaka onaylanması gerektiği açıklanır: e-Fatura Portalı Kullanım Kılavuzu.
Nebim kullanıcıları için iş bölümü şöyle kurulabilir: 1) Satış ekibi sadece ticari bilgiyi tamamlar. 2) Ön muhasebe alıcı, vergi, belge türü ve satır tutarlarını kontrol eder. 3) Yetkili kullanıcı onay ve gönderim adımını ayrı bir kontrol listesiyle yapar. 4) Onaydan sonra XML dosyası ve gönderim durumu saklanır. 5) Taslakta bekleyen faturalar gün sonunda açık işler listesine alınır; gönderilmiş gibi muhasebeye teslim edilmez.
Örnek varsayım: Nebim’de fatura numarası oluştu, ancak mühür/onay adımı tamamlanmadı. Bu kayıt müşteriyle paylaşılacak kesin e-belge olarak değerlendirilmemeli; taslak statüsü korunmalı ve yetkili kullanıcı onayı beklenmelidir. Bu rehber, muhasebeye fatura teslim ön kontrolleri yazısındaki teslim öncesi son kontrol bölümüne bağlanabilir.
Kaynak kontrolü: 30 Ekim 2026, Türkiye.