Hedef kitle: Nebim’de gönderilmiş faturaların durumunu izleyen satış operasyonu ve muhasebe ekipleri
Uygulama yanıtı muhasebe notu değil, ayrı izlenmesi gereken veridir
Nebim’de ticari fatura gönderildikten sonra belgeyi sadece gönderildi olarak işaretlemek eksik kalabilir. GİB e-Fatura Entegrasyon Kılavuzu, uygulama yanıtını ticari fatura senaryosunda alınan faturaya ait KABUL, RED veya İADE bilgisini içeren belge türü olarak tanımlar: e-Fatura Uygulaması Entegrasyon Kılavuzu. Bu nedenle yanıt verisi, müşteri mutabakatı ve muhasebe kapanışı için ayrı bir kontrol alanı olmalıdır.
Nebim tarafında pratik yöntem: 1) Gönderilen ticari faturalar için ayrı durum listesi oluşturun. 2) Her satırda fatura numarası, alıcı VKN/TCKN, gönderim tarihi, senaryo, son sistem durumu ve uygulama yanıtı alanlarını tutun. 3) Kabul gelenleri kapanışa alın. 4) Red veya iade gelenleri satış ekibiyle eşleştirip düzeltme aksiyonu belirleyin. 5) Yanıtsız belgeleri, mevzuat süresi yorumu yapmadan, sadece takip gerektirir etiketiyle raporlayın ve güncel kuralı muhasebeye kontrol ettirin.
Örnek varsayım: Müşteri telefonda faturayı kabul ettiğini söylüyor ama sistem yanıtı görünmüyor. Bu durumda sözlü bilgiyle kapanış yapmayın; uygulama yanıtı veya muhasebenin kabul ettiği yazılı mutabakat kaydı beklenmelidir. Genel teslim kontrolü için muhasebeye fatura teslimi yazısı ile bağlantılandırın.
Kaynak kontrolü: 30 Ekim 2026, Türkiye.