AVM'lerde Nebim deyince akla önce hazır giyim gelir; oysa optik mağazalarının önemli bir bölümü de kasasında Nebim kullanır. Üstelik optikçilerin e-fatura ihtiyacı sıradan perakendeden daha karmaşıktır: SGK anlaşmalı optik mağazaları, sattıkları gözlüğün bir kısmını müşteriden değil doğrudan devletten — SGK'dan — tahsil eder. Bu tahsilatın yolu da SGK'nın kurallarına uygun kesilmiş bir SGK e-faturasından geçer.
Optikçinin SGK Süreci Nasıl İşler?
Reçeteli Satış
Müşteri, göz doktorunun yazdığı reçeteyle mağazaya gelir. Gözlük satışının SGK'nın karşıladığı kısmı müşteriden tahsil edilmez; SGK'dan alınmak üzere kayda geçer.
Medula'da Reçete Onayı
Optisyen, SGK'nın sağlık provizyon sistemi Medula'ya giriş yapar ve reçeteleri sistem üzerinde onaylar. Onaylanmayan reçetenin bedeli SGK'dan tahsil edilemez.
Dönem Sonlandırma
Ay sonunda Medula'da dönem sonlandırma yapılır. Sonlandırmayla birlikte o aya ait onaylı reçetelerin dökümünü içeren aylık hakediş raporu oluşur.
SGK E-Faturası Kesimi
Hakediş raporuna karşılık, SGK'nın belirlediği kural ve standartlara uygun bir e-fatura düzenlenir. Bu fatura GİB sisteminde normal ticari faturadan farklı, SGK'ya özel e-fatura senaryosuyla kesilir.
SGK E-Fatura Senaryosu Nedir, Neden Farklıdır?
GİB'in e-fatura sisteminde temel ve ticari senaryoların yanında, kurumlara kesilen sağlık ve benzeri hizmet faturaları için SGK e-fatura senaryosu bulunur. SGK'ya kesilen faturada standart bir satış faturasından farklı olarak:
- Fatura, SGK'nın ilgili birimine (kurum VKN'si üzerinden) düzenlenir,
- Medula dönem bilgisi, tesis/mükellef kodu gibi SGK'nın istediği ek alanlar faturada doğru şekilde yer almalıdır,
- Tutar, hakediş raporundaki dökümle birebir uyumlu olmalıdır,
- Senaryo veya alan hatası olan faturalar SGK tarafından reddedilir ve ödeme gecikir.
Nebim V3 Tarafında SGK E-Fatura Kurgusu
Nebim V3, SGK'ya düzenlenecek faturaların e-fatura olarak kesilebilmesini destekler. Kurulumda yapılması gerekenler özetle şunlardır:
- SGK, sistemde e-faturaya tabi bir kurum carisi olarak tanımlanır,
- SGK senaryosu ve zorunlu ek alanlar fatura tasarımına eklenir,
- Hakediş raporuyla uyumlu kalemler faturaya aktarılır,
- Fatura, entegratör üzerinden GİB'e ve SGK'ya iletilir.
Bu kurguda iki uzmanlık bir araya gelir: Nebim tarafındaki uyarlama ve entegratör tarafındaki doğru iletim. Nebim iş ortakları — örneğin bu konuda içerik ve uyarlama üreten Asist Yazılım gibi firmalar ("Nebim Asist destek" aramalarının muhatabı) — ERP tarafını kurgular; ERC SOFT ise entegratör tarafını üstlenir: SGK senaryolu faturalarınızın GİB'e kusursuz iletimi, uygun kontör maliyeti ve kesintisiz arşiv.
Optik mağazanızın SGK e-fatura düzenini kuralım
Medula hakedişinden SGK senaryolu e-faturaya, tüm süreci uçtan uca kurguluyoruz. Mevcut entegratörünüzden geçişte eski arşiviniz de eksiksiz devralınır.
Hemen Arayın: 0850 304 46 92 Sizi Arayalım — Formu Doldurun